Politica de confidențialitate

1. Introducere

QuantX Takeoff („Serviciul”) este o aplicație de antemăsurători și măsurare a cantităților în construcții, furnizată de Nomitech LTD („noi”, „nouă”, „al nostru”). Serviciul constă dintr-o aplicație web disponibilă la quantx.nomitech.com, programul de completare QuantX Takeoff pentru Microsoft Excel, care leagă celulele foii de calcul de datele de măsurare în timp real, și aplicațiile QuantX Takeoff pentru iPhone și iPad, pentru Android și pentru Windows și Mac („aplicațiile”).

Această Politică de confidențialitate explică ce informații colectează Serviciul, programul de completare și aplicațiile QuantX Takeoff, cum le utilizăm și le protejăm, precum și opțiunile și drepturile pe care le aveți. Ea se aplică în mod specific Serviciului, programului de completare și aplicațiilor — nu doar site-ului nostru de marketing. Prin instalarea sau utilizarea QuantX Takeoff, sunteți de acord cu practicile descrise aici.

2. Informațiile pe care le colectăm

2.1 Date de cont și de autentificare

Atunci când vă conectați la QuantX Takeoff (prin furnizorul nostru de autentificare unică), prelucrăm numele dumneavoastră, adresa de e-mail, apartenența la organizație, rolul, precum și identificatorii de autentificare și tokenurile de sesiune. Nu primim și nu stocăm parola dumneavoastră în text clar; autentificarea este gestionată de furnizorul nostru de identitate.

Conturile se creează numai pe bază de invitație: administratorul unei companii invită utilizatorii spațiului de lucru al companiei, iar perioadele de probă se acordă tot pe bază de invitație. Nu există înregistrare pe cont propriu. Conectarea cu Google, Apple, Microsoft sau Facebook funcționează numai pentru o adresă de e-mail care a fost invitată; furnizorul ne transmite atunci numele și adresa dumneavoastră de e-mail.

2.2 Conținutul proiectelor și al antemăsurătorilor

Pentru a furniza Serviciul, prelucrăm conținutul pe care îl creați sau la care sunteți autorizat să aveți acces, inclusiv desene și documente de construcții, măsurători și grupuri de măsurători, șabloane, liste de cantități, note, precum și cantitățile, unitățile de măsură și titlurile afișate în Excel.

2.3 Metadatele legăturilor din registru

Pentru a menține legăturile celulelor, programul de completare stochează setări de mici dimensiuni în registrul dumneavoastră Excel — cum ar fi URL-ul serverului, un token de partajare doar pentru citire, identificatorul proiectului și legăturile dintre celule și măsurători. Aceste informații se află în fișierul registrului dumneavoastră.

2.4 Date de utilizare și date tehnice

Colectăm automat informații tehnice, cum ar fi adresa IP, tipul browserului și al aplicației gazdă Office (de exemplu, Excel pentru Windows, Mac sau web), informații despre dispozitiv și sistemul de operare, date de jurnal și de diagnosticare, marcaje temporale și evenimente de utilizare a funcționalităților. Nu utilizăm aceste date pentru a crea profiluri publicitare.

2.5 Aplicațiile mobile (iPhone, iPad și Android)

Aplicațiile QuantX Takeoff pentru iPhone, iPad și Android prelucrează, în plus, următoarele date, și numai atunci când utilizați funcționalitatea respectivă:

• Fotografii și documente scanate — fotografiile pe care le faceți cu camera și documentele pe care le scanați, atunci când alegeți să le încărcați într-un proiect.
• Scanări ale încăperilor — pe un iPhone sau iPad cu senzor LiDAR, încăperile pe care le scanați cu Apple RoomPlan, încărcate în proiectul dumneavoastră ca desene.
• Microfon și vorbire — atunci când puneți o întrebare cu vocea, vorbirea dumneavoastră este transformată în text pe dispozitiv, acolo unde este posibil, iar în caz contrar de serviciul de recunoaștere a vorbirii al dispozitivului (al Apple, pe iPhone și iPad). Primim doar textul; nu stocăm înregistrarea audio.
• Tokenul de notificări — dacă permiteți notificările, tokenul de notificări push al dispozitivului dumneavoastră este stocat împreună cu contul dumneavoastră de utilizator, pentru a vă putea trimite notificări pe acel dispozitiv. Acesta este eliminat atunci când vă deconectați pe dispozitivul respectiv sau vă ștergeți contul.
• Desene pe dispozitivul dumneavoastră — desenele pe care le deschideți sau le păstrați pentru utilizare offline sunt memorate în cache pe dispozitiv, astfel încât să se deschidă rapid și să funcționeze și fără conexiune.

Aplicațiile nu afișează publicitate, nu vă urmăresc în aplicațiile sau pe site-urile altor companii și nu colectează locația dumneavoastră. Nu vindem datele dumneavoastră.

2.6 Aplicația desktop (Windows și Mac)

Aplicația desktop QuantX Takeoff pentru Windows și Mac vă oferă același Serviciu ca aplicația web. În plus:

• Setări locale — aplicația păstrează pe computerul dumneavoastră un mic fișier de setări, cu serverul ales și dimensiunea și poziția ferestrei.
• Verificarea actualizărilor — aplicația întreabă serverul nostru dacă este disponibilă o versiune mai nouă, trimițând numărul versiunii aplicației.
• Versiunea aplicației — versiunea aplicației este inclusă în user agent-ul cererilor pe care aceasta le trimite către Serviciu.
• Conectarea — la conectare se poate deschide browserul web al computerului; vă conectați acolo, apoi reveniți în aplicație.

Aplicația desktop nu trimite date de telemetrie și nici rapoarte de erori.

3. Cum utilizăm informațiile

• Pentru a vă autentifica și a autoriza accesul la proiectele organizației dumneavoastră;
• Pentru a afișa în Excel, prin funcțiile =CELLBIM, valori de măsurare în timp real, unități de măsură, titluri și previzualizări ale desenelor;
• Pentru a menține legăturile dintre celule și măsurători și a păstra la zi valorile legate;
• Pentru a prelucra desene și a genera măsurători (inclusiv prin funcționalități opționale asistate de AI — a se vedea §5);
• Pentru a oferi asistență clienților și a răspunde solicitărilor dumneavoastră;
• Pentru a menține securitatea, a preveni frauda și abuzul și a asigura integritatea serviciului;
• Pentru a analiza utilizarea și a îmbunătăți performanța, fiabilitatea și funcționalitățile;
• Pentru a respecta obligațiile legale și a aplica Termenii de utilizare.

4. Tokenuri de partajare doar pentru citire

Registrele exportate din QuantX Takeoff pot include un token de partajare doar pentru citire, astfel încât colegii să poată vizualiza valorile în timp real și desenele fără a se conecta. Tokenul acordă acces doar pentru citire, exclusiv la măsurătorile și desenele proiectului respectiv. Tratați registrele exportate ca pe orice document care conține date de proiect și partajați-le în consecință. Utilizatorii autorizați pot revoca oricând tokenurile din aplicația web QuantX Takeoff.

5. Funcționalități AI și subprocesatori

Anumite funcționalități opționale prelucrează desenele și datele dumneavoastră de proiect prin intermediul unor subprocesatori terți de încredere, care acționează în numele nostru:

• Conversia și randarea documentelor — pentru a converti și a randa desenele încărcate în vederea vizualizării și măsurării.
• Detectarea obiectelor cu AI — pentru a detecta încăperi, pereți și alte elemente din desene atunci când utilizați detectarea automată.
• Generarea măsurătorilor cu AI — furnizori de modele lingvistice mari, utilizați pentru asistență în cadrul funcționalităților de măsurare AI-Vision, atunci când le activați.
• Microsoft — distribuirea programului de completare prin Microsoft AppSource și platforma Office.
• Apple, Google și Microsoft — distribuirea aplicațiilor prin App Store, Google Play și Microsoft Store, precum și serviciul de notificări push al Apple pentru notificările de pe iPhone și iPad.

Partajăm doar datele necesare pentru îndeplinirea acestor funcții și le cerem subprocesatorilor să le protejeze. Funcționalitățile asistate de AI rulează numai atunci când alegeți să le utilizați.

Atunci când utilizați funcționalitățile AI — asistentul AI (Întreabă), antemăsurătoarea cu AI, detectarea obiectelor și întrebările despre documentele dumneavoastră — întrebarea dumneavoastră, datele de proiect sau de desen necesare pentru răspuns și eventualele fotografii atașate sunt trimise furnizorilor noștri de prelucrare AI:

• Furnizori de modele lingvistice și de viziune — furnizori terți, precum OpenAI, Anthropic și Google, care formulează răspunsurile și citesc desenele, documentele și fotografiile.
• Recunoașterea desenelor — propriile noastre servicii BimCT și Togal.AI, care recunosc încăperi, pereți, simboluri și alte elemente din desene.

Acești furnizori acționează ca persoane împuternicite ale noastre, în baza unui contract, și utilizează datele numai pentru a produce răspunsul sau rezultatul pentru dumneavoastră. Lucrăm cu furnizori ai căror termeni nu le permit să utilizeze aceste date pentru antrenarea modelelor lor.

Aplicațiile vă cer consimțământul înainte ca datele dumneavoastră să fie trimise pentru prima dată unui furnizor AI. Vă puteți retrage consimțământul oricând, din setările aplicației.

6. Domeniul de acces Microsoft 365 și Office

Programul de completare rulează în Microsoft Excel prin intermediul platformei Office Add-ins. Acesta accesează doar conținutul registrului necesar pentru citirea și scrierea celulelor legate pe care le alegeți, împreună cu datele pe care sunteți autorizat să le accesați în QuantX Takeoff. Nu accesează alte documente sau fișiere de pe dispozitivul dumneavoastră.

7. Stocare și transferuri internaționale

Serviciul este găzduit pe servere situate în Statele Unite. Dacă accesați QuantX Takeoff din Spațiul Economic European, din Regatul Unit sau din altă regiune, informațiile dumneavoastră vor fi transferate și prelucrate în Statele Unite. Acolo unde este necesar, astfel de transferuri se efectuează pe baza unor garanții adecvate, inclusiv a clauzelor contractuale standard încheiate cu persoanele împuternicite de noi.

8. Cum partajăm informațiile

Nu vindem informațiile dumneavoastră personale. Partajăm informații numai: (a) cu subprocesatorii descriși la §5, pentru operarea Serviciului; (b) atunci când acest lucru este impus de lege, de reglementări sau de o procedură legală validă; (c) pentru a proteja drepturile, siguranța și securitatea utilizatorilor noștri și a Serviciului; și (d) în legătură cu o fuziune, o achiziție sau o vânzare de active, sub rezerva prezentei Politici. Datele dumneavoastră de proiect rămân în cadrul tenantului organizației dumneavoastră și sunt accesibile numai utilizatorilor autorizați (sau prin intermediul unui token de partajare pe care îl creați).

9. Păstrarea datelor

Păstrăm datele contului și ale proiectelor dumneavoastră atât timp cât organizația dumneavoastră își menține contul sau cât este necesar pentru furnizarea Serviciului. Atunci când ștergeți conținut sau vă închideți contul, ștergem sau anonimizăm datele asociate într-un termen rezonabil din punct de vedere comercial, cu excepția cazurilor în care păstrarea este necesară în scopuri legale, contabile sau de securitate. Metadatele legăturilor stocate într-un registru rămân în fișierul respectiv până când eliminați legăturile sau ștergeți fișierul.

9.1 Ștergerea contului

Vă puteți șterge singur contul din aplicațiile mobile (Mai multe → Șterge contul) sau ne puteți cere să îl ștergem la support [at] nomitech.com. Ștergerea contului:

• elimină profilul, preferințele, dispozitivele de notificare, sesiunile și înregistrările dumneavoastră din jurnalul de activitate;
• lasă proiectele companiei în cadrul companiei: acestea îi aparțin, iar calitatea de proprietar trece la un administrator al companiei;
• dacă sunteți singurul membru al companiei, șterge și spațiul de lucru al companiei și proiectele acestuia (aplicația vă avertizează înainte). Acest lucru nu este posibil cât timp compania are un abonament plătit: abonamentul trebuie anulat mai întâi;
• șterge și contul dumneavoastră de conectare din serviciul nostru de autentificare, cu excepția cazului în care îl utilizați pentru alte produse Nomitech LTD.

Un spațiu de lucru al unei companii cu mai mulți membri este închis în întregime de administratorul său, care ne solicită acest lucru prin intermediul asistenței.

10. Drepturile dumneavoastră

În funcție de locul în care vă aflați, este posibil să aveți dreptul de a accesa, rectifica sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal, de a restricționa prelucrarea acestora sau de a vă opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor. Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la support [at] nomitech.com sau prin administratorul contului organizației dumneavoastră. Vă vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă. De asemenea, este posibil să aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală pentru protecția datelor.

11. Cookie-uri și stocare locală

QuantX Takeoff utilizează cookie-uri esențiale și stocarea locală a browserului pentru a vă menține conectat (de exemplu, prin stocarea tokenului de autentificare) și pentru a vă reține preferințele. Acestea sunt necesare pentru funcționarea Serviciului. Nu le utilizăm pentru publicitate din partea terților.

12. Securitate

Vă protejăm datele prin măsuri standard în industrie, inclusiv criptarea în tranzit (TLS/HTTPS), controale de acces și izolarea logică a datelor fiecărui client (organizație). Nicio metodă de transmitere sau stocare nu este complet sigură, dar lucrăm în permanență pentru a vă proteja informațiile.

13. Copii

QuantX Takeoff este un instrument profesional destinat utilizării în scopuri comerciale și nu se adresează copiilor. Nu colectăm în mod intenționat informații personale de la persoane cu vârsta sub 16 ani.

14. Modificări și contact

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Modificările semnificative vor fi reflectate prin actualizarea datei „Ultima actualizare” de mai sus și, după caz, printr-o notificare în cadrul Serviciului. Utilizarea în continuare a QuantX Takeoff după o actualizare constituie acceptarea Politicii revizuite.