Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

QuantX Takeoff („Usługa”) to aplikacja do przedmiarowania i pomiaru ilości w budownictwie udostępniana przez Nomitech LTD („my”, „nas”, „nasz”). Usługa obejmuje aplikację internetową pod adresem quantx.nomitech.com, dodatek QuantX Takeoff do programu Microsoft Excel, który łączy komórki arkusza z bieżącymi danymi pomiarowymi, oraz aplikacje QuantX Takeoff na iPhone’a i iPada, na Androida oraz na Windows i Maca („aplikacje”).

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie informacje zbierają Usługa, dodatek i aplikacje QuantX Takeoff, w jaki sposób je wykorzystujemy i chronimy oraz jakie możliwości wyboru i prawa Ci przysługują. Dotyczy ona konkretnie Usługi, dodatku i aplikacji — a nie wyłącznie naszej witryny marketingowej. Instalując lub używając QuantX Takeoff, akceptujesz opisane tu praktyki.

2. Jakie informacje zbieramy

2.1 Dane konta i uwierzytelniania

Gdy logujesz się do QuantX Takeoff (za pośrednictwem naszego dostawcy logowania jednokrotnego), przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, przynależność do organizacji, rolę oraz identyfikatory uwierzytelniania i tokeny sesji. Nie otrzymujemy ani nie przechowujemy Twojego hasła w postaci jawnego tekstu; uwierzytelnianiem zajmuje się nasz dostawca tożsamości.

Konta są tworzone wyłącznie na zaproszenie: administrator firmy zaprasza użytkowników do przestrzeni roboczej firmy, a wersje próbne również są dostępne tylko na zaproszenie. Nie można samodzielnie założyć konta. Logowanie przez Google, Apple, Microsoft lub Facebook działa tylko dla zaproszonego adresu e-mail; dostawca przekazuje nam wtedy Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail.

2.2 Treści projektów i przedmiarów

W celu świadczenia Usługi przetwarzamy treści, które tworzysz lub do których masz uprawniony dostęp, w tym rysunki i dokumenty budowlane, pomiary i grupy pomiarów, szablony, zestawienia ilości (przedmiary robót), notatki, a także ilości, jednostki i nazwy wyświetlane w programie Excel.

2.3 Metadane powiązań w skoroszycie

Aby zachować powiązania komórek, dodatek zapisuje w skoroszycie Excela niewielkie ustawienia — takie jak adres URL serwera, token udostępniania tylko do odczytu, identyfikator projektu oraz powiązania komórek z pomiarami. Informacje te znajdują się w pliku skoroszytu.

2.4 Dane o użytkowaniu i dane techniczne

Automatycznie zbieramy informacje techniczne, takie jak adres IP, przeglądarka i rodzaj aplikacji hosta Office (np. Excel dla systemu Windows, komputerów Mac lub w przeglądarce), informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym, dane dziennika i dane diagnostyczne, znaczniki czasu oraz zdarzenia dotyczące korzystania z funkcji. Nie wykorzystujemy tych danych do tworzenia profili reklamowych.

2.5 Aplikacje mobilne (iPhone, iPad i Android)

Aplikacje QuantX Takeoff na iPhone’a, iPada i Androida przetwarzają ponadto poniższe dane — i tylko wtedy, gdy korzystasz z danej funkcji:

• Zdjęcia i zeskanowane dokumenty — zdjęcia zrobione aparatem i zeskanowane dokumenty, gdy zdecydujesz się przesłać je do projektu.
• Skany pomieszczeń — na iPhonie lub iPadzie z czujnikiem LiDAR pomieszczenia zeskanowane za pomocą Apple RoomPlan, przesyłane do projektu jako rysunki.
• Mikrofon i mowa — gdy zadajesz pytanie głosem, Twoja wypowiedź jest zamieniana na tekst na urządzeniu, jeśli to możliwe, a w przeciwnym razie przez usługę rozpoznawania mowy Twojego urządzenia (na iPhonie i iPadzie — usługę Apple). Otrzymujemy wyłącznie tekst; nie przechowujemy nagrań.
• Token powiadomień — jeśli zezwolisz na powiadomienia, token powiadomień push Twojego urządzenia jest przechowywany razem z Twoim kontem użytkownika, abyśmy mogli dostarczać na nie powiadomienia. Token jest usuwany, gdy wylogujesz się na tym urządzeniu lub usuniesz konto.
• Rysunki na urządzeniu — rysunki, które otwierasz lub zachowujesz do użytku offline, są przechowywane w pamięci podręcznej urządzenia, aby szybko się otwierały i działały także bez połączenia.

Aplikacje nie wyświetlają reklam, nie śledzą Cię w aplikacjach ani witrynach innych firm i nie zbierają informacji o Twojej lokalizacji. Nie sprzedajemy Twoich danych.

2.6 Aplikacja desktopowa (Windows i Mac)

Aplikacja desktopowa QuantX Takeoff na Windows i Maca zapewnia tę samą Usługę co aplikacja internetowa. Dodatkowo:

• Ustawienia lokalne — aplikacja przechowuje na komputerze niewielki plik ustawień z wybranym serwerem oraz rozmiarem i położeniem okna.
• Sprawdzanie aktualizacji — aplikacja pyta nasz serwer, czy jest dostępna nowsza wersja, i przesyła przy tym numer swojej wersji.
• Wersja aplikacji — wersja aplikacji jest podawana w nagłówku user agent żądań, które aplikacja wysyła do Usługi.
• Logowanie — logowanie może otworzyć przeglądarkę na Twoim komputerze; logujesz się w niej, a następnie wracasz do aplikacji.

Aplikacja desktopowa nie wysyła danych telemetrycznych ani raportów o awariach.

3. W jaki sposób wykorzystujemy informacje

• Aby uwierzytelnić Cię i autoryzować dostęp do projektów Twojej organizacji;
• Aby wyświetlać w programie Excel bieżące wartości pomiarów, jednostki, nazwy i podglądy rysunków za pomocą funkcji =CELLBIM;
• Aby utrzymywać powiązania między komórkami a pomiarami i zapewniać aktualność powiązanych wartości;
• Aby przetwarzać rysunki i generować pomiary (w tym za pomocą opcjonalnych funkcji wspomaganych przez AI — zob. §5);
• Aby zapewniać obsługę klienta i odpowiadać na Twoje zapytania;
• Aby utrzymywać bezpieczeństwo, zapobiegać oszustwom i nadużyciom oraz zapewniać integralność Usługi;
• Aby analizować sposób korzystania i ulepszać wydajność, niezawodność oraz funkcje;
• Aby wypełniać obowiązki prawne i egzekwować nasze Warunki korzystania z usługi.

4. Tokeny udostępniania tylko do odczytu

Skoroszyty wyeksportowane z QuantX Takeoff mogą zawierać token udostępniania tylko do odczytu, dzięki któremu współpracownicy mogą przeglądać bieżące wartości i rysunki bez logowania. Token zapewnia dostęp tylko do odczytu wyłącznie do pomiarów i rysunków danego projektu. Traktuj wyeksportowane skoroszyty jak każdy dokument zawierający dane projektowe i udostępniaj je z odpowiednią ostrożnością. Uprawnieni użytkownicy mogą w każdej chwili unieważnić tokeny w aplikacji internetowej QuantX Takeoff.

5. Funkcje AI i podmioty przetwarzające

Niektóre opcjonalne funkcje przetwarzają Twoje rysunki i dane projektowe za pośrednictwem zaufanych zewnętrznych podmiotów przetwarzających (podprocesorów), działających w naszym imieniu:

• Konwersja i renderowanie dokumentów — w celu konwersji i renderowania przesłanych rysunków do przeglądania i pomiarów.
• Wykrywanie obiektów przez AI — w celu wykrywania pomieszczeń, ścian i innych elementów na rysunkach, gdy korzystasz z automatycznego wykrywania.
• Generowanie pomiarów przez AI — dostawcy dużych modeli językowych wykorzystywani do wspomagania funkcji pomiarowych AI-Vision, gdy je uruchamiasz.
• Microsoft — dystrybucja dodatku za pośrednictwem Microsoft AppSource i platformy Office.
• Apple, Google i Microsoft — dystrybucja aplikacji za pośrednictwem App Store, Google Play i Microsoft Store oraz usługa powiadomień push firmy Apple do powiadomień na iPhonie i iPadzie.

Udostępniamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji tych funkcji i wymagamy od podmiotów przetwarzających ich ochrony. Funkcje wspomagane przez AI działają tylko wtedy, gdy zdecydujesz się z nich skorzystać.

Gdy korzystasz z funkcji AI — asystenta AI (Zapytaj), przedmiaru AI, wykrywania obiektów i pytań o Twoje dokumenty — Twoje pytanie, dane projektu lub rysunku potrzebne do odpowiedzi oraz załączone zdjęcia są przesyłane do naszych dostawców przetwarzania AI:

• Dostawcy modeli językowych i modeli wizyjnych — zewnętrzni dostawcy, tacy jak OpenAI, Anthropic i Google, którzy formułują odpowiedzi oraz odczytują rysunki, dokumenty i zdjęcia.
• Rozpoznawanie rysunków — nasze własne usługi BimCT oraz Togal.AI, które rozpoznają na rysunkach pomieszczenia, ściany, symbole i inne elementy.

Dostawcy ci działają na podstawie umowy jako nasze podmioty przetwarzające i wykorzystują dane wyłącznie do przygotowania odpowiedzi lub wyniku dla Ciebie. Korzystamy z dostawców, których warunki nie pozwalają im wykorzystywać tych danych do trenowania swoich modeli.

Aplikacje proszą o Twoją zgodę, zanim po raz pierwszy prześlą Twoje dane do dostawcy AI. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę w ustawieniach aplikacji.

6. Microsoft 365 i zakres dostępu w Office

Dodatek działa w programie Microsoft Excel za pośrednictwem platformy dodatków pakietu Office. Uzyskuje dostęp wyłącznie do zawartości skoroszytu potrzebnej do odczytu i zapisu wybranych przez Ciebie powiązanych komórek, a także do danych, do których masz uprawniony dostęp w QuantX Takeoff. Nie uzyskuje dostępu do innych dokumentów ani plików na Twoim urządzeniu.

7. Przechowywanie i przekazywanie danych za granicę

Usługa jest hostowana na serwerach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych. Jeśli korzystasz z QuantX Takeoff z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zjednoczonego Królestwa lub innego regionu, Twoje informacje będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych i tam przetwarzane. W wymaganych przypadkach takie przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych zawartych z naszymi podmiotami przetwarzającymi.

8. W jaki sposób udostępniamy informacje

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Udostępniamy informacje wyłącznie: (a) podmiotom przetwarzającym opisanym w §5 w celu obsługi Usługi; (b) gdy wymagają tego przepisy prawa, regulacje lub ważne postępowanie prawne; (c) w celu ochrony praw, bezpieczeństwa i ochrony naszych użytkowników oraz Usługi; oraz (d) w związku z połączeniem, przejęciem lub sprzedażą aktywów, z zastrzeżeniem niniejszej Polityki. Twoje dane projektowe pozostają w dzierżawie Twojej organizacji i są dostępne wyłącznie dla uprawnionych użytkowników (lub za pomocą utworzonego przez Ciebie tokenu udostępniania).

9. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane Twojego konta i projektów tak długo, jak Twoja organizacja utrzymuje swoje konto lub jak jest to potrzebne do świadczenia Usługi. Gdy usuwasz treści lub zamykasz konto, usuwamy lub anonimizujemy powiązane dane w rozsądnym z handlowego punktu widzenia terminie, z wyjątkiem przypadków, w których przechowywanie jest wymagane ze względów prawnych, księgowych lub bezpieczeństwa. Metadane powiązań zapisane w skoroszycie pozostają w tym pliku do czasu usunięcia powiązań lub usunięcia pliku.

9.1 Usunięcie konta

Możesz samodzielnie usunąć konto w aplikacjach mobilnych (Więcej → Usuń konto) albo poprosić nas o jego usunięcie pod adresem support [at] nomitech.com. Usunięcie konta:

• usuwa Twój profil, Twoje preferencje, Twoje urządzenia do powiadomień, Twoje sesje oraz Twoje wpisy w dzienniku aktywności;
• pozostawia projekty Twojej firmie: należą one do niej, a ich własność przechodzi na administratora firmy;
• jeśli jesteś jedynym członkiem swojej firmy, usuwa także przestrzeń roboczą firmy i jej projekty (aplikacja wcześniej Cię o tym ostrzega). Nie jest to możliwe, dopóki firma ma płatny plan — najpierw trzeba go anulować;
• usuwa także Twoje konto w naszej usłudze logowania, chyba że używasz go do innych produktów Nomitech LTD.

Przestrzeń roboczą firmy z wieloma członkami zamyka w całości jej administrator, zgłaszając się do naszego działu wsparcia.

10. Twoje prawa

W zależności od miejsca zamieszkania możesz mieć prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem support [at] nomitech.com lub za pośrednictwem administratora konta Twojej organizacji. Odpowiemy w terminie wymaganym przez obowiązujące przepisy. Możesz mieć również prawo do wniesienia skargi do lokalnego organu ochrony danych osobowych.

11. Pliki cookie i pamięć lokalna

QuantX Takeoff korzysta z niezbędnych plików cookie i pamięci lokalnej przeglądarki, aby utrzymać Twoje zalogowanie (na przykład przechowując Twój token uwierzytelniania) oraz zapamiętać Twoje preferencje. Są one niezbędne do działania Usługi. Nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych podmiotów trzecich.

12. Bezpieczeństwo

Chronimy Twoje dane za pomocą standardowych w branży środków, w tym szyfrowania podczas przesyłania (TLS/HTTPS), kontroli dostępu oraz logicznej izolacji danych każdego klienta (organizacji). Żadna metoda przesyłania ani przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna, ale nieustannie pracujemy nad ochroną Twoich informacji.

13. Dzieci

QuantX Takeoff jest profesjonalnym narzędziem przeznaczonym do użytku biznesowego i nie jest skierowane do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób poniżej 16. roku życia.

14. Zmiany i kontakt

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Istotne zmiany zostaną odzwierciedlone przez aktualizację powyższej daty „Ostatnia aktualizacja” oraz, w stosownych przypadkach, przez powiadomienie w Usłudze. Dalsze korzystanie z QuantX Takeoff po aktualizacji oznacza akceptację zmienionej Polityki.