Politique de confidentialité

1. Introduction

QuantX Takeoff (le « Service ») est une application de métré et de mesure des quantités pour la construction, fournie par Nomitech LTD (« nous », « notre », « nos »). Le Service se compose d’une application web accessible à l’adresse quantx.nomitech.com, du complément QuantX Takeoff pour Microsoft Excel, qui relie les cellules d’une feuille de calcul aux données de mesure en temps réel, et des applications QuantX Takeoff pour iPhone et iPad, pour Android et pour Windows et Mac (les « applications »).

La présente Politique de confidentialité explique quelles informations le Service, le complément et les applications QuantX Takeoff collectent, comment nous les utilisons et les protégeons, ainsi que les choix et les droits dont vous disposez. Elle s’applique spécifiquement au Service, au complément et aux applications — et pas uniquement à notre site web marketing. En installant ou en utilisant QuantX Takeoff, vous acceptez les pratiques décrites ici.

2. Informations que nous collectons

2.1 Données de compte & d’authentification

Lorsque vous vous connectez à QuantX Takeoff (via notre fournisseur d’authentification unique), nous traitons vos nom, adresse e-mail, appartenance à une organisation/un tenant, rôle, ainsi que vos identifiants d’authentification et jetons de session. Nous ne recevons ni ne stockons votre mot de passe en clair ; l’authentification est gérée par notre fournisseur d’identité.

Les comptes sont créés uniquement sur invitation : un administrateur de votre entreprise invite les utilisateurs dans l’espace de travail de l’entreprise, et les essais se font également sur invitation. Il n’est pas possible de s’inscrire soi-même. La connexion avec Google, Apple, Microsoft ou Facebook ne fonctionne que pour une adresse e-mail qui a été invitée ; le fournisseur nous communique alors votre nom et votre adresse e-mail.

2.2 Contenu des projets & des métrés

Pour fournir le Service, nous traitons le contenu que vous créez ou auquel vous êtes autorisé à accéder, notamment les plans et documents de construction, les mesures et groupes de mesures, les modèles, les devis quantitatifs, les notes, ainsi que les quantités, unités et intitulés affichés dans Excel.

2.3 Métadonnées de liaison des classeurs

Pour maintenir la liaison de vos cellules, le complément enregistre de petits paramètres dans votre classeur Excel — tels que l’URL du serveur, un jeton de partage en lecture seule, l’identifiant du projet et les liens entre cellules et mesures. Ces informations résident dans votre fichier de classeur.

2.4 Données d’utilisation & données techniques

Nous collectons automatiquement des informations techniques telles que l’adresse IP, le type de navigateur et d’hôte Office (par exemple Excel pour Windows, Mac ou le web), des informations sur l’appareil et le système d’exploitation, des données de journalisation et de diagnostic, des horodatages et des événements d’utilisation des fonctionnalités. Nous n’utilisons pas ces données pour établir des profils publicitaires.

2.5 Applications mobiles (iPhone, iPad et Android)

Les applications QuantX Takeoff pour iPhone, iPad et Android traitent en outre les données suivantes, uniquement lorsque vous utilisez la fonctionnalité concernée :

• Photos et documents numérisés — les photos que vous prenez avec l’appareil photo et les documents que vous numérisez, lorsque vous choisissez de les importer dans un projet.
• Scans de pièces — sur un iPhone ou un iPad équipé d’un capteur LiDAR, les pièces que vous scannez avec Apple RoomPlan, importées dans votre projet sous forme de plans.
• Microphone et voix — lorsque vous posez une question à voix haute, vos paroles sont converties en texte sur votre appareil lorsque c’est possible, et sinon par le service de reconnaissance vocale de votre appareil (celui d’Apple sur iPhone et iPad). Nous ne recevons que le texte ; nous ne conservons pas l’enregistrement audio.
• Jeton de notification — si vous autorisez les notifications, le jeton de notification push de votre appareil est enregistré avec votre compte utilisateur afin que nous puissions vous envoyer des notifications sur cet appareil. Il est supprimé lorsque vous vous déconnectez sur cet appareil ou supprimez votre compte.
• Plans sur votre appareil — les plans que vous ouvrez ou que vous conservez pour une utilisation hors ligne sont mis en cache sur votre appareil, afin qu’ils s’ouvrent rapidement et restent disponibles sans connexion.

Les applications n’affichent aucune publicité, ne vous suivent pas à travers les applications et sites web d’autres entreprises et ne collectent pas votre position. Nous ne vendons pas vos données.

2.6 Application de bureau (Windows et Mac)

L’application de bureau QuantX Takeoff pour Windows et Mac vous donne accès au même Service que l’application web. En outre :

• Paramètres locaux — l’application conserve sur votre ordinateur un petit fichier de paramètres contenant le serveur que vous avez choisi ainsi que la taille et la position de la fenêtre.
• Recherche de mises à jour — l’application demande à notre serveur si une version plus récente est disponible, en lui transmettant son numéro de version.
• Version de l’application — la version de l’application figure dans l’agent utilisateur (user agent) des requêtes qu’elle envoie au Service.
• Connexion — la connexion peut ouvrir le navigateur web de votre ordinateur ; vous vous y connectez, puis vous revenez à l’application.

L’application de bureau n’envoie aucune donnée de télémétrie ni aucun rapport de plantage.

3. Utilisation des informations

• Pour vous authentifier et autoriser l’accès aux projets de votre organisation ;
• Pour afficher dans Excel les valeurs de mesure en temps réel, les unités, les intitulés et les aperçus des plans au moyen des fonctions =CELLBIM ;
• Pour maintenir les liens entre les cellules et les mesures et tenir à jour les valeurs liées ;
• Pour traiter les plans et générer des mesures (y compris au moyen de fonctionnalités facultatives assistées par l’IA — voir §5) ;
• Pour fournir une assistance client et répondre à vos demandes ;
• Pour assurer la sécurité, prévenir la fraude et les abus, et garantir l’intégrité du service ;
• Pour analyser l’utilisation et améliorer les performances, la fiabilité et les fonctionnalités ;
• Pour respecter nos obligations légales et faire appliquer nos Conditions d’utilisation.

4. Jetons de partage en lecture seule

Les classeurs exportés depuis QuantX Takeoff peuvent intégrer un jeton de partage en lecture seule afin que vos collègues puissent consulter les valeurs et les plans en temps réel sans se connecter. Ce jeton accorde un accès en lecture seule aux seules mesures et aux seuls plans de ce projet. Traitez les classeurs exportés comme tout document contenant des données de projet et partagez-les en conséquence. Les utilisateurs autorisés peuvent révoquer les jetons à tout moment depuis l’application web QuantX Takeoff.

5. Fonctionnalités d’IA & sous-traitants

Certaines fonctionnalités facultatives traitent vos plans et vos données de projet par l’intermédiaire de sous-traitants tiers de confiance qui agissent pour notre compte :

• Conversion & rendu de documents — pour convertir et afficher les plans téléversés en vue de leur consultation et de leur métré.
• Détection d’objets par IA — pour détecter les pièces, les murs et d’autres éléments sur les plans lorsque vous utilisez la détection automatique.
• Génération de mesures par IA — fournisseurs de grands modèles de langage utilisés pour assister les fonctionnalités de mesure AI-Vision lorsque vous les sollicitez.
• Microsoft — distribution du complément via Microsoft AppSource et la plateforme Office.
• Apple, Google et Microsoft — distribution des applications via l’App Store, Google Play et le Microsoft Store, et service de notifications push d’Apple pour les notifications sur iPhone et iPad.

Nous ne partageons que les données nécessaires à l’exécution de ces fonctions et nous exigeons de nos sous-traitants qu’ils les protègent. Les fonctionnalités assistées par l’IA ne s’exécutent que lorsque vous choisissez de les utiliser.

Lorsque vous utilisez les fonctionnalités d’IA — l’assistant IA (Demander), le métré par IA, la détection d’objets et les questions sur vos documents —, votre question, les données de projet ou de plan nécessaires pour y répondre et les photos que vous joignez sont envoyées à nos fournisseurs de traitement par IA :

• Fournisseurs de modèles de langage et de vision — des fournisseurs tiers tels qu’OpenAI, Anthropic et Google, qui rédigent les réponses et analysent les plans, documents et photos.
• Reconnaissance de plans — nos propres services BimCT et Togal.AI, qui reconnaissent les pièces, les murs, les symboles et les autres éléments des plans.

Ces fournisseurs agissent en tant que sous-traitants liés par contrat et n’utilisent les données que pour produire la réponse ou le résultat qui vous est destiné. Nous faisons appel à des fournisseurs dont les conditions ne les autorisent pas à utiliser ces données pour entraîner leurs modèles.

Les applications vous demandent votre consentement avant que vos données ne soient envoyées pour la première fois à un fournisseur d’IA. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans les paramètres de l’application.

6. Périmètre Microsoft 365 & Office

Le complément s’exécute dans Microsoft Excel via la plateforme des compléments Office. Il n’accède qu’au contenu du classeur nécessaire pour lire et écrire les cellules liées que vous choisissez, ainsi qu’aux données auxquelles vous êtes autorisé à accéder dans QuantX Takeoff. Il n’accède à aucun autre document ni fichier de votre appareil.

7. Stockage & transferts internationaux

Le Service est hébergé sur des serveurs situés aux États-Unis. Si vous accédez à QuantX Takeoff depuis l’Espace économique européen, le Royaume-Uni ou une autre région, vos informations seront transférées vers les États-Unis et y seront traitées. Lorsque cela est requis, ces transferts sont effectués moyennant des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types conclues avec nos sous-traitants.

8. Partage des informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous ne partageons des informations que : (a) avec les sous-traitants décrits au §5, pour exploiter le Service ; (b) lorsque la loi, la réglementation ou une procédure judiciaire valable l’exige ; (c) pour protéger les droits, la sûreté et la sécurité de nos utilisateurs et du Service ; et (d) dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou d’une cession d’actifs, sous réserve de la présente Politique. Les données de vos projets restent dans le tenant de votre organisation et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés (ou au moyen d’un jeton de partage que vous créez).

9. Conservation des données

Nous conservons les données de votre compte et de vos projets aussi longtemps que votre organisation maintient son compte ou que cela est nécessaire pour fournir le Service. Lorsque vous supprimez du contenu ou fermez votre compte, nous supprimons ou anonymisons les données associées dans un délai commercialement raisonnable, sauf lorsque leur conservation est requise à des fins juridiques, comptables ou de sécurité. Les métadonnées de liaison stockées dans un classeur y demeurent jusqu’à ce que vous supprimiez les liens ou le fichier.

9.1 Suppression de votre compte

Vous pouvez supprimer vous-même votre compte dans les applications mobiles (Plus → Supprimer le compte) ou nous demander de le supprimer à l’adresse support [at] nomitech.com. La suppression de votre compte :

• supprime votre profil, vos préférences, vos appareils de notification, vos sessions et vos entrées dans le journal d’activité ;
• laisse les projets de votre entreprise à celle-ci : ils lui appartiennent, et leur propriété est transférée à un administrateur de l’entreprise ;
• si vous êtes le seul membre de votre entreprise, supprime également l’espace de travail de l’entreprise et ses projets (l’application vous avertit au préalable). Cela n’est pas possible tant que l’entreprise dispose d’une formule payante : celle-ci doit d’abord être résiliée ;
• supprime également votre compte de connexion auprès de notre service de connexion, sauf si vous l’utilisez pour d’autres produits de Nomitech LTD.

Un espace de travail d’entreprise comptant plusieurs membres est fermé dans son ensemble par son administrateur, qui nous en fait la demande auprès du support.

10. Vos droits

Selon l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez disposer du droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les effacer, d’en limiter le traitement ou de vous y opposer, ainsi que du droit à la portabilité des données. Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à l’adresse support [at] nomitech.com ou adressez-vous à l’administrateur du compte de votre organisation. Nous vous répondrons dans le délai prévu par la loi applicable. Vous pouvez également avoir le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.

11. Cookies & stockage local

QuantX Takeoff utilise des cookies essentiels et le stockage local du navigateur pour maintenir votre connexion (par exemple en stockant votre jeton d’authentification) et mémoriser vos préférences. Ils sont nécessaires au fonctionnement du Service. Nous ne les utilisons pas à des fins de publicité tierce.

12. Sécurité

Nous protégeons vos données au moyen de mesures conformes aux normes du secteur, notamment le chiffrement en transit (TLS/HTTPS), des contrôles d’accès et l’isolation logique des données de chaque client (tenant). Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est totalement sûre, mais nous œuvrons en permanence à la protection de vos informations.

13. Enfants

QuantX Takeoff est un outil professionnel destiné à un usage commercial et ne s’adresse pas aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès de personnes âgées de moins de 16 ans.

14. Modifications & contact

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications importantes seront signalées par la mise à jour de la date « Dernière mise à jour » ci-dessus et, le cas échéant, par une notification au sein du Service. La poursuite de votre utilisation de QuantX Takeoff après une mise à jour vaut acceptation de la Politique révisée.