Datenschutzerklärung

1. Einleitung

QuantX Takeoff (der „Dienst“) ist eine Anwendung für die Mengenermittlung und das Aufmaß im Bauwesen, die von Nomitech LTD („wir“, „uns“, „unser“) bereitgestellt wird. Der Dienst besteht aus einer Webanwendung unter quantx.nomitech.com, dem QuantX Takeoff-Add-in für Microsoft Excel, das Tabellenzellen mit Live-Messdaten verknüpft, sowie den QuantX Takeoff-Apps für iPhone und iPad, für Android und für Windows und Mac (die „Apps“).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen der Dienst, das Add-in und die Apps von QuantX Takeoff erheben, wie wir sie verwenden und schützen und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie haben. Sie gilt ausdrücklich für den Dienst, das Add-in und die Apps — nicht nur für unsere Marketing-Website. Durch die Installation oder Nutzung von QuantX Takeoff erklären Sie sich mit den hier beschriebenen Praktiken einverstanden.

2. Welche Informationen wir erheben

2.1 Konto- und Authentifizierungsdaten

Wenn Sie sich bei QuantX Takeoff anmelden (über unseren Single-Sign-on-Anbieter), verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zugehörigkeit zu einer Organisation bzw. einem Mandanten, Ihre Rolle sowie Authentifizierungskennungen und Sitzungstoken. Wir erhalten oder speichern Ihr Passwort nicht im Klartext; die Authentifizierung erfolgt über unseren Identitätsanbieter.

Konten gibt es nur auf Einladung: Ein Administrator Ihres Unternehmens lädt die Benutzer in den Arbeitsbereich des Unternehmens ein, und auch Testzugänge werden nur auf Einladung vergeben. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Die Anmeldung mit Google, Apple, Microsoft oder Facebook funktioniert nur für eine eingeladene E-Mail-Adresse; der Anbieter übermittelt uns dann Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

2.2 Projekt- und Mengenermittlungsinhalte

Zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten wir die Inhalte, die Sie erstellen oder auf die Sie zugreifen dürfen, darunter Bauzeichnungen und Dokumente, Messungen und Messungsgruppen, Vorlagen, Mengenaufstellungen (Leistungsverzeichnisse), Notizen sowie die in Excel angezeigten Mengen, Einheiten und Bezeichnungen.

2.3 Verknüpfungs-Metadaten in Arbeitsmappen

Damit Ihre Zellen verknüpft bleiben, speichert das Add-in kleine Einstellungen in Ihrer Excel-Arbeitsmappe — etwa die Server-URL, ein schreibgeschütztes Freigabe-Token, die Projektkennung und die Verknüpfungen zwischen Zellen und Messungen. Diese Informationen befinden sich in Ihrer Arbeitsmappendatei.

2.4 Nutzungs- und technische Daten

Wir erheben automatisch technische Informationen wie IP-Adresse, Browser und Art der Office-Hostanwendung (z. B. Excel für Windows, Mac oder das Web), Geräte- und Betriebssysteminformationen, Protokoll- und Diagnosedaten, Zeitstempel sowie Ereignisse zur Nutzung von Funktionen. Wir verwenden diese Daten nicht zur Erstellung von Werbeprofilen.

2.5 Mobile Apps (iPhone, iPad und Android)

Die QuantX Takeoff-Apps für iPhone, iPad und Android verarbeiten außerdem Folgendes, und zwar nur, wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen:

• Fotos und gescannte Dokumente — Fotos, die Sie mit der Kamera aufnehmen, und Dokumente, die Sie scannen, wenn Sie sie in ein Projekt hochladen.
• Raumscans — auf einem iPhone oder iPad mit LiDAR-Sensor die Räume, die Sie mit Apple RoomPlan scannen; sie werden als Zeichnungen in Ihr Projekt hochgeladen.
• Mikrofon und Sprache — wenn Sie eine Frage per Sprache stellen, wird das Gesprochene nach Möglichkeit direkt auf Ihrem Gerät in Text umgewandelt, andernfalls durch den Spracherkennungsdienst Ihres Geräts (auf iPhone und iPad den von Apple). Wir erhalten nur den Text; die Audioaufnahme speichern wir nicht.
• Token für Mitteilungen — wenn Sie Mitteilungen erlauben, wird das Push-Token Ihres Geräts zusammen mit Ihrem Benutzerkonto gespeichert, damit wir Ihnen Mitteilungen auf dieses Gerät senden können. Es wird entfernt, wenn Sie sich auf diesem Gerät abmelden oder Ihr Konto löschen.
• Zeichnungen auf Ihrem Gerät — Zeichnungen, die Sie öffnen oder für die Offline-Nutzung behalten, werden auf Ihrem Gerät zwischengespeichert, damit sie schnell öffnen und auch ohne Verbindung verfügbar sind.

Die Apps zeigen keine Werbung, verfolgen Sie nicht über Apps und Websites anderer Unternehmen hinweg und erfassen Ihren Standort nicht. Wir verkaufen Ihre Daten nicht.

2.6 Desktop-App (Windows und Mac)

Die QuantX Takeoff-Desktop-App für Windows und Mac bietet Ihnen denselben Dienst wie die Webanwendung. Zusätzlich gilt:

• Lokale Einstellungen — die App legt auf Ihrem Computer eine kleine Einstellungsdatei mit dem gewählten Server sowie der Größe und Position des Fensters ab.
• Suche nach Updates — die App fragt bei unserem Server nach, ob eine neuere Version verfügbar ist, und übermittelt dabei ihre Versionsnummer.
• App-Version — die Version der App ist im User-Agent der Anfragen enthalten, die sie an den Dienst sendet.
• Anmeldung — zur Anmeldung kann sich der Webbrowser Ihres Computers öffnen; Sie melden sich dort an und gelangen danach zurück in die App.

Die Desktop-App sendet keine Telemetriedaten und keine Absturzberichte.

3. Wie wir Informationen verwenden

• Um Sie zu authentifizieren und den Zugriff auf die Projekte Ihrer Organisation zu autorisieren;
• Um Live-Messwerte, Einheiten, Bezeichnungen und Zeichnungsvorschauen in Excel über die =CELLBIM-Funktionen anzuzeigen;
• Um Verknüpfungen zwischen Zellen und Messungen zu pflegen und verknüpfte Werte aktuell zu halten;
• Um Zeichnungen zu verarbeiten und Messungen zu erzeugen (einschließlich optionaler KI-gestützter Funktionen — siehe §5);
• Um Kundensupport zu leisten und auf Ihre Anfragen zu antworten;
• Um die Sicherheit zu gewährleisten, Betrug und Missbrauch zu verhindern und die Integrität des Dienstes sicherzustellen;
• Um die Nutzung zu analysieren und Leistung, Zuverlässigkeit und Funktionen zu verbessern;
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen.

4. Schreibgeschützte Freigabe-Token

Aus QuantX Takeoff exportierte Arbeitsmappen können ein schreibgeschütztes Freigabe-Token enthalten, damit Kollegen Live-Werte und Zeichnungen ohne Anmeldung ansehen können. Das Token gewährt ausschließlich Lesezugriff auf die Messungen und Zeichnungen dieses Projekts. Behandeln Sie exportierte Arbeitsmappen wie jedes andere Dokument, das Projektdaten enthält, und geben Sie sie entsprechend weiter. Berechtigte Benutzer können Token jederzeit in der QuantX Takeoff-Web-App widerrufen.

5. KI-Funktionen und Unterauftragsverarbeiter

Bestimmte optionale Funktionen verarbeiten Ihre Zeichnungen und Projektdaten über vertrauenswürdige externe Unterauftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag handeln:

• Dokumentkonvertierung und -darstellung — zum Konvertieren und Darstellen hochgeladener Zeichnungen für Ansicht und Messung.
• KI-Objekterkennung — zum Erkennen von Räumen, Wänden und anderen Elementen in Zeichnungen, wenn Sie die automatische Erkennung verwenden.
• KI-Messungserstellung — Anbieter großer Sprachmodelle, die zur Unterstützung der KI-Vision-Messfunktionen eingesetzt werden, wenn Sie diese aufrufen.
• Microsoft — Vertrieb des Add-ins über Microsoft AppSource und die Office-Plattform.
• Apple, Google und Microsoft — Vertrieb der Apps über den App Store, Google Play und den Microsoft Store sowie der Push-Dienst von Apple für Mitteilungen auf iPhone und iPad.

Wir geben nur die Daten weiter, die zur Ausführung dieser Funktionen erforderlich sind, und verpflichten die Unterauftragsverarbeiter, diese zu schützen. KI-gestützte Funktionen werden nur ausgeführt, wenn Sie sich für ihre Nutzung entscheiden.

Wenn Sie die KI-Funktionen nutzen — den KI-Assistenten (Fragen), die KI-Mengenermittlung, die Objekterkennung und Fragen zu Ihren Dokumenten —, werden Ihre Frage, die zur Beantwortung nötigen Projekt- oder Zeichnungsdaten und alle angehängten Fotos an unsere Anbieter für die KI-Verarbeitung gesendet:

• Anbieter von Sprach- und Bildmodellen — Drittanbieter wie OpenAI, Anthropic und Google, die die Antworten verfassen und Zeichnungen, Dokumente und Fotos auswerten.
• Zeichnungserkennung — unsere eigenen BimCT-Dienste und Togal.AI, die Räume, Wände, Symbole und andere Elemente auf Zeichnungen erkennen.

Diese Anbieter sind vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter und verwenden die Daten ausschließlich, um die Antwort oder das Ergebnis für Sie zu erstellen. Wir setzen Anbieter ein, deren Bedingungen es ihnen nicht erlauben, diese Daten zum Training ihrer Modelle zu verwenden.

Die Apps bitten Sie um Ihre Einwilligung, bevor Ihre Daten zum ersten Mal an einen KI-Anbieter gesendet werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Einstellungen der App widerrufen.

6. Microsoft 365 und Office-Umfang

Das Add-in läuft innerhalb von Microsoft Excel über die Office-Add-in-Plattform. Es greift nur auf die Arbeitsmappeninhalte zu, die zum Lesen und Schreiben der von Ihnen gewählten verknüpften Zellen erforderlich sind, sowie auf die Daten, auf die Sie in QuantX Takeoff zugreifen dürfen. Es greift nicht auf andere Dokumente oder Dateien auf Ihrem Gerät zu.

7. Speicherung und internationale Übermittlungen

Der Dienst wird auf Servern in den Vereinigten Staaten gehostet. Wenn Sie aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder einer anderen Region auf QuantX Takeoff zugreifen, werden Ihre Informationen in die Vereinigten Staaten übermittelt und dort verarbeitet. Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien, einschließlich Standardvertragsklauseln mit unseren Auftragsverarbeitern.

8. Wie wir Informationen weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Informationen nur weiter: (a) an die in §5 beschriebenen Unterauftragsverarbeiter zum Betrieb des Dienstes; (b) wenn dies durch Gesetz, Verordnung oder ein gültiges rechtliches Verfahren vorgeschrieben ist; (c) zum Schutz der Rechte, der Sicherheit und des Schutzes unserer Benutzer und des Dienstes; und (d) im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten, vorbehaltlich dieser Erklärung. Ihre Projektdaten verbleiben im Mandanten Ihrer Organisation und sind nur für berechtigte Benutzer zugänglich (oder über ein von Ihnen erstelltes Freigabe-Token).

9. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre Konto- und Projektdaten so lange auf, wie Ihre Organisation ihr Konto unterhält oder wie es zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wenn Sie Inhalte löschen oder Ihr Konto schließen, löschen oder anonymisieren wir die zugehörigen Daten innerhalb eines wirtschaftlich angemessenen Zeitraums, es sei denn, eine Aufbewahrung ist aus rechtlichen, buchhalterischen oder sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich. In einer Arbeitsmappe gespeicherte Verknüpfungs-Metadaten verbleiben in dieser Datei, bis Sie die Verknüpfungen entfernen oder die Datei löschen.

9.1 Löschen Ihres Kontos

Sie können Ihr Konto in den mobilen Apps selbst löschen (Mehr → Konto löschen) oder uns bitten, es zu löschen: support [at] nomitech.com. Beim Löschen Ihres Kontos:

• werden Ihr Profil, Ihre Einstellungen, Ihre Geräte für Mitteilungen, Ihre Sitzungen und Ihre Einträge im Aktivitätsprotokoll entfernt;
• bleiben die Projekte Ihres Unternehmens beim Unternehmen: Sie gehören ihm, und ihre Inhaberschaft geht auf einen Administrator des Unternehmens über;
• werden, wenn Sie das einzige Mitglied Ihres Unternehmens sind, auch der Arbeitsbereich des Unternehmens und seine Projekte gelöscht (die App weist Sie vorher darauf hin). Solange das Unternehmen einen kostenpflichtigen Tarif hat, ist das nicht möglich: Der Tarif muss zuerst gekündigt werden;
• wird auch Ihr Anmeldekonto bei unserem Anmeldedienst gelöscht, es sei denn, Sie nutzen es für andere Produkte von Nomitech LTD.

Einen Unternehmens-Arbeitsbereich mit mehreren Mitgliedern schließt dessen Administrator als Ganzes, indem er uns über den Support darum bittet.

10. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support [at] nomitech.com oder über den Kontoadministrator Ihrer Organisation. Wir antworten innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist. Sie haben möglicherweise auch das Recht, Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

11. Cookies und lokaler Speicher

QuantX Takeoff verwendet technisch notwendige Cookies und den lokalen Speicher des Browsers, um Sie angemeldet zu halten (zum Beispiel durch Speichern Ihres Authentifizierungstokens) und um sich Ihre Einstellungen zu merken. Diese sind für das Funktionieren des Dienstes erforderlich. Wir verwenden sie nicht für Werbung durch Dritte.

12. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit branchenüblichen Maßnahmen, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS/HTTPS), Zugriffskontrollen und logische Trennung der Daten jedes Kunden (Mandanten). Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher, wir arbeiten jedoch kontinuierlich daran, Ihre Informationen zu schützen.

13. Kinder

QuantX Takeoff ist ein professionelles Werkzeug für die geschäftliche Nutzung und richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.

14. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch Aktualisierung des oben angegebenen Datums „Zuletzt aktualisiert“ und gegebenenfalls durch einen Hinweis innerhalb des Dienstes kenntlich gemacht. Wenn Sie QuantX Takeoff nach einer Aktualisierung weiterhin nutzen, gilt dies als Zustimmung zur überarbeiteten Erklärung.